A megoldás: Reisswolf rendszer
A hamburgi székhelyű REISSWOLF szakemberei kidolgozták a REISSWOLF-rendszert, amely az ügyfelek számára tökéletesen megbízható és ellenőrizhető zárt rendszerben, a vállalatok, intézmények mindennapi életéhez legjobban alkalmazkodva gondoskodik a bizalmas iratok és más adathordozók (floppyk, CD/DVD-lemezek, mágneskártyák, audio- és videoszalagok, biztonsági okmányok, pecsétek, értékpapírok, adatgyűjtő etikettek, jogsértő termékek stb.) szakszerű és végleges megsemmisítéséről. Az Európában piacvezető, 25 éve sikeres szolgáltatás mára a kontinens 65 nagyvárosában, köztük Budapesten is elérhető. A REISSWOLF Budapest Kft.
A REISSWOLF Budapest Kft. az Európában legismertebb iratmegsemmisítéssel foglalkozó szolgáltató, a REISSWOLF franchise hálózatának tagjaként 2003-ban kezdte meg működését, a papíralapú dokumentumok és egyéb adathordozók biztonsági megsemmisítését. A vállalkozás a bizalmas iratok és más adathordozók megsemmisítését, mint zárt rendszerű biztonságtechnikai szolgáltatást nyújtja. Ügyfeleink biztonsági igényeinek legteljesebb kiszolgálása érdekében a bizalmas iratokat és adathordozókat nem papírdobozban, műanyag zsákban vagy más, hasonlóan alkalmatlan eszközzel gyűjtjük be, hanem német vagy olasz gyártmányú, kulccsal zárható, egyedi azonosítószámmal ellátott, fém biztonsági konténerekben, amely biztosítja az iratok érinthetetlenségét. A konténerek az irodai környezethez illően esztétikusak, és könnyen mozgathatók, ezért a REISSWOLF-rendszer bármilyen típusú épületben alkalmazható.
A REISSWOLF a megtelt biztonsági konténereket a szerződésben vállalt rendszerességgel, vagy az ügyfél kérésére ettől eltérő időpontban üresekre cseréli. A cég alkalmazottai a konténerek cseréje során egyértelműen azonosíthatók, az egyenruhának és az igazolványoknak köszönhetően. A bizalmas iratokkal vagy adathordozókkal teli biztonsági konténereket a REISSWOLF budapesti telephelyére, zárt felépítményű teherautókban szállítja. A konténerek egy lezárt biztonsági zónában kerülnek kinyitásra, mely egy kerítéssel körbezárt saját telephelyen lévő épületen belül található, és ahová a teherautók kettős kapu által biztosított zsilipen keresztül jutnak be. A megsemmisítő berendezés kapacitása az adathordozó fajtájától függően kb. 1800-2000 kg/óra. Az aprítási méret kb. 14 x 19 mm-es, nem egyforma szeletek, amely a DIN 32757-es szabvány szerinti 3. szintnek felel meg. A szállítószalagra ürített konténerek tartalma azonnal a daráló garatjába jut, ahol egy acél lap a forgó hengernek préseli, amit a fogak szétdarabolnak. A darálék egy rostélyon keresztül távozik a garatból. A nem megfelelő méretű darálékot a gép visszaforgatja a garatba. A megsemmisítés tényéről a REISSWOLF minden esetben hivatalos megsemmisítési igazolást állít ki, de az ügyfelek az erre a célra kialakított látogatói szobából figyelve a műveletet erről személyesen is meggyőződhetnek. A REISSWOLF Budapest Kft. a biztonsági előírások betartására nagy hangsúlyt fektet, ezt biztosítja:
Szállításnál:
a zárt kocsiszekrényű teherautó (jelenleg 4 darab),
a GPS nyomkövető a teherautókon,
a két fős kísérőszemélyzet (sofőr + kocsikísérő),
a kulccsal zárható, fém biztonsági konténerek.
Telephelyen:
Kizárólagosan használt, lekerített, védett telephely,
A megsemmisítés helyszíne zsiliprendszerrel és kártyás beléptető-rendszerrel védett biztonsági zóna,
24 órás megfigyelő és rögzítő kamera-rendszer,
Ügyfelek számára látogatói szobák,
Ellenőrzött (erkölcsi bizonyítvány) és képzett személyzet.
A REISSWOLF Budapest Kft. szigorú biztonsági előírásai biztosítják, hogy a bizalmas iratokat és adathordozókat harmadik fél ne tekinthesse meg, arról semmilyen formában másolatot ne készíthessen. A zárt rendszer fenntartását és a legszigorúbb biztonsági szabványok betartását a franchise-átadó REISSWOLF International AG is rendszeresen ellenőrzi. A pontos, minőségi munkát minőségbiztosítási rendszerek szabályozzák: 2007-ben az ISO 9001 és az ISO 14001 rendszerek kerültek bevezetésre és tanúsításra, majd 2008 óta rendelkezünk az ISO 27001 szerinti Információbiztonsági rendszer tanúsításával is. A REISSWOLF-rendszert úgy fejlesztették ki, hogy az a biztonsági szempontok legmesszebbmenő figyelembevétele mellett az ügyfelek számára a legkényelmesebb és a leginkább költségtakarékos módon biztosítsa az adathordozók megfelelő kezelését, a kisteljesítményű irodai iratmegsemmisítők rendkívül gazdaságtalan használatával szemben. A REISSWOLF-rendszer alkalmazásával kapcsolatos további fontos szempont, hogy a REISSWOLF-rendszer bevezetésével az ügyfelek egyben környezetbarát megoldást is választanak, mivel a REISSWOLF Budapest Kft. a biztonsági konténerek segítségével szelektáltan összegyűjtött adathordozók megsemmisítését követő újrahasznosításáról is gondoskodik. Ennek a mennyisége a 2010-es évben megközelítette a 3000 tonnát!
A REISSWOLF Budapest Kft. szolgáltatásai:
A bizalmas iratok rendszeres begyűjtése, mint alapszolgáltatás az irodatérben elhelyezett esztétikus, kulccsal zárható fém biztonsági konténerekkel történik, amelyekbe az iratok könnyen bedobhatók. A még kényelmesebb és hatékonyabb használat érdekében az íróasztalokon A4-es méretű iratgyűjtő tálcákat helyezünk el, így cégük munkatársainak hasznos tevékenységüket egy percre sem kell megszakítaniuk, hogy a begyűjtő konténerhez menjenek, vagy az irodai daráló mellett töltsék idejüket. A munkanap végén az így összegyűjtött iratokat az alkalmazottak, vagy a takarító személyzet egyszerre tudja a biztonsági konténerbe üríteni. A leggyakrabban használt RW240 típusú konténerbe 240 liter, azaz kb. 90-100 kg irat fér, amely megfelel egy 30 fős iroda átlagos havi 'termelésének'. A bizalmas iratok rendszeres begyűjtése mellett lehetőség van arra is, hogy egyszeri selejtezés esetén REISSWOLF biztonsági konténereket helyezzünk ki 48 órára, amelyekben a leselejtezett iratokat elhelyezhetik, de ha kívánják, az összegyűjtött iratok konténerbe pakolását kollégánk is elvégezheti Önök helyett. További szolgáltatásunk az ügyfelek által megsemmisítő üzemünkbe szállított bizalmas iratok azonnali megsemmisítése. Az irodai kommunális hulladék legnagyobb hányadát a papíralapú adathordozók teszik ki. A REISSWOLF szolgáltatásának igénybe vételével ügyfeleink megtették az első, de legfontosabb lépést az irodai szelektív hulladékgyűjtés felé. A fennmaradó néhány jellemző hulladékfrakció szelektív gyűjtése már könnyen megszervezhető, és a biztonsági konténerekkel egy időben történő elszállításával rendkívül alacsony költségszinten megoldható. Végeredményként elérhető, hogy az irodai kommunális hulladék maximum 10-15%-a kerül a végén hulladéklerakóba, a többi teljes mértékben újrahasznosításra kerül. A REISSWOLF Budapest Kft. 6 év töretlen növekedés után 2009 őszén új telephelyre költözött, ahol a megnövekedett igényeket biztonságosan kiszolgálni képes – részben a Közép-magyarországi Operatív Program keretében nyert pályázati támogatásból megvásárolt – új gépparkkal, és nem utolsó sorban egy modern, 4,5 iratkilométer iratanyag befogadására alkalmas irattárral várja ügyfeleit.